农村合作社档案管理制度Р农村合作社档案管理制度Р 1.本社档案分文书档案和会计档案两类。Р2.文书档案主要有本社的重要收文和发文、统计材料及会议记录等,由文秘部定期进行整理、立卷、归档、登记,并指定专人负责保管。Р3.会计档案主要有本社会计凭证、会计账薄、会计报表、财务收支计划及收益分配方案、各类经济合同等,由会计定期进行整理、立卷、归档、登记,并由会计负责保管。Р4.档案人员要定期检查档案保管情况,保持档案资料的清洁卫生,做到防火、防潮、防驻、防晒、防尘、防盗,确保档案资料的安全齐整。Р5.档案移交须列出移交清单,经核准无误后,移交人、接交人、监交人均应在移交清单上签字。需要销毁的档案,由档案管理人员提出销毁意见,造好清册,经鉴定小组鉴定后报理事会批准;档案销毁应在指定地点进行,同时要有三人在场,并在销毁清册上签字。销毁清册应列入档案保存。Р6.利用档案应办理手续,填写《档案利用登记表》,在利用的同时,根据需要填写一张《档案利用效果登记表》,在利用工作结束时,由利用者如实填写,及时交档案管理人员保存。
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