3、结转本期损益Р此功能将所有损益类科目的本期发生额全部自动转入本年利润科目,自动生成结转损益记帐凭证,要求将所有的凭证都过帐之后再执行此功能,否则,结转的损益数可能不正确。Р五、报表处理Р查看本月资产负债表和损益表Р(1)报表数据有错时,将鼠标点于错数处,双击左键,删除原有内容,通过“向导”进入Р报表取数公式编辑处修改后保存。Р(2)查看以前月份报表:“查看”→“输入会计期间”→“重算”Р2、自定义报表Р制作一个企业内部报表。先介绍基本的报表模块操作方法:如何选定单元格、融合单元格、添加、删除单元斜线、选择字体、确定行高、表头表脚的编辑等。Р例: Р 简表Р单位名称:N公司单位:元Р 2001年4月30日Р目Р项Р额Р金Р资产资料Р 金额Р 项目Р损益资料Р年初数Р期末数Р本期发生额Р本期累计数Р现金Р管理费用Р货币资金Р应收帐款—A公司Р合计Р负责人: 会计主管: 制表人:Р删除单元里的斜线,用“属性”菜单的“删除斜线”功能。Р报表日期取数函数:&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日Р分段符加在文字后,则文字靠左显示;分段符加在文字前,则文字靠右显示。Р报表单元取数公式介绍:(以上表为例)Р帐上取数:一般的: 例:现金Р合并填列的:例:货币资金Р运算函数:连续单元取数:例:SUM(C3:C5)Р 不连续单元取数:例:SUM(C3)+SUM(C5)或C3+C5或SUM(C3,C5)Р表间取数略讲。Р自定义报表的几个基本步骤:Р(1)设置报表属性——设置报表的行、列、外观、页眉页脚、打印选项、计算选项Р(2)输入报表的固定内容Р(3)设置取数公式——“向导”Р(4)设置单元属性——字体、颜色、文本对齐、数字格式、边框、定义斜线、单元锁定Р(5)设置行列属性——设置宽度、文本对齐、数字格式Р 缺省字体:指报表表体的字体、报表单元格未单独设置字体时,系统即取回的字体。
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