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建筑工程电子文件档案管理分析

上传者:upcfxx |  格式:doc  |  页数:5 |  大小:84KB

文档介绍
,相关的地方政府部门需要推行建筑工程电子文件档案管 理的工作,使电子文件档案管理深入落实到各个建筑工程单 位中,确保各地的工程电子文件可以完善、有效的保存和管 理。Р在工程项目的各个阶段落实电子文件工作。对于电子文 件的整理不能只在建筑工程项目完成后进行整理,在工程项 РР目进行的各个阶段都需要落实电子文件的整理工作。对于电 子文件的整理工作,要保证具有完整性,对于以后的工作查 询来说,是十分重要的基础性内容。因此在电子文件的处理 过程中,保证信息的真实性,防止企业人员为了粉饰项目而 随意篡改电子文件的内容。Р提高对于电子文件的鉴定技术。在建筑工程电子文件的 整理方面,真实性和有效性是十分重要的,因此,必须要保证, 电子文件可以反映相关项目的全部真实信息,同时能为查询 者提供有效的信息内容。基于这样的要求,就需要提高对于 电子文件的鉴定技术,确保建筑工程电子文件的真实性和有 效性。可以聘用专业的鉴定人员,对电子文件的内容进行查 询,确保电子文件没有相关内容的遗漏以及篡改。Р完善建筑工程电子文件档案管理体系。建筑工程电子文 件档案的有效管理是建立在相关体系之上的,只有完善了建 筑工程电子文件档案管理体系,才能够保证电子文件得到妥 善的管理。一方面,我们对于电子文件的内容需要进行核实, 另一方面,对于已经归档的文件要合理的保存,防止网络病 毒的入侵导致文件受损等情况的发生。同时要严防不法分子 对于电子文件档案的恶意窃取,确保建筑工程电子文件档案 能够安全完备的保存。Р结语Р建筑工程电子文件档案管理的工作是建筑工程项目有 РР效实施的基础,因此,我们需要从各个方面提髙文档管理工 作效率,从而及时准确的记录工程项目中的各项内容。档案 管理工作者需要不断的提高自身的工作能力,确保文档准确 真实。只有实现建筑工程电子文件档案管理的普及工作,才 能够使我国的建筑工程项目有更好的发展空间。

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