给合同签约方。Р Р8 基建工程其他方面管理Р8.1 工程档案管理 1、完整性、及时性?2、未中标方的标书?3、电子文件保存?4、档案管理规定 1、相关招投标资料是否保存完整;?2、是否要求对方提供投标文件的电子档。Р Р对应资料名称是否提供备注Р Р1、项目可行性研究报告;?2、立项报告(包含金额测算);?3、投资立项通知书;?4、项目概算清单;?5、新增投资申请表。Р Р Р Р1、勘探招标公告、招标文件、招标报告;?2、勘探招标标书的发放、收取记录;?3、各投标方标书、资质证书等资料;?4、开标汇总表;?5、中标通知书,设计合同;?6、财务付款记录;?7、勘探成果等资料。Р1、设计招标公告、招标文件、招标报告;?2、设计招标标书的发放、收取记录;?3、各投标方标书、资质证书等资料;?4、开标汇总表;?5、中标通知书,设计合同;?6、财务付款记录;?7、设计成果等资料。Р Р Р1、招标公告;?2、招标文件(关注与范本招标文件内容的一致性,修改需报总部基建部及法务部批准;另需关注招标附件是否对材料明确约定品牌、规格等)。Р Р1、投标方报名资格预审记录;?2、招标文件发放记录;?3、商务标、技术标收取的登记记录。Р1、组织现场踏勘记录;?2、招标答疑记录。Р1、我司定额造价预算书。Р1、技术标审核记录。Р1、所有投标方商务标、技术标;?2、开标现场签到表。Р1、所有投标方报价清单;?2、开标表;?3、评标会议记录。Р重点检查各投标方商务标、技术标格式、项目、内容、造价的明细,检查有无格式一致的情况,并分析相关原因。Р Р1、回标分析记录。Р1、中标通知书;?2、中标承诺书。Р Р Р Р1、地质勘察合同;?2、图纸设计合同;?3、工程监理合同;?4、第三方审计合同;?5、各合同执行的财务付款记录;?6、重点检查签订的合同与总部基建部范本合同是否一致,如有差异需查明原因。
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