、所需物品采购。?3、对照责任表、进度表检查前一阶段工作落实情况。?4、召开协调会,发现、解决问题。 1、布置会场。?2、会议通知。?3、必要时组织颁奖排练。?4、向财务报预算,准备奖金等。Р2 联欢抽奖 1、年会节目组织方法确定,发各单位准备。?2、采购、抽奖保障工作明确责任。 1、支持、协助各公司排练节目。?2、联系预定外部节目。 1、确定联欢主持人。?2、准备撰写主持词。 1、协助节目排练。?2、节目串词、PPT先期制作。??3、演出场地现场考察,确定灯光、音响、演职人员上下场、现场音像、视频播放方案。 1、基本确定演出整体流程(包括节目次序、抽奖先后、互动环节等)。?2、改进演出用PPT,确定演出主持词。?3、预订服装、道具、化妆。?4、联欢抽奖程序准备督促。 1、设计节目单。?2、试用抽奖软件。?3、演出用音视频、服装道具准备到位。?3、诸项检查前一阶段各项工作落实情况。 1、组织彩排合练。?2、打印节目评优表。?3、制作节目单。?4、联系确认外部节目。?5、验收主持人准备情况、抽奖软件准备情况、抽奖物品采购情况。?6、召开碰头会,掌握各项工作进度、解决存在问题。Р3 员工酒会 1、完成酒店预订。?2、考虑酒会各部分细节,初步筹划。 1、确定参加酒会人数。?2、现场考察酒会场地,确定坐位分区、现场布置等问题。?3、确定酒会菜品、酒水,并协调采购。?4、确定年会应急情况及处理方法。 1、分桌、分区确定,制作年会就餐位置平面图。?2、制作紧急情况提示、桌签等。?3、糖果酒水准备。?4、餐饮标准、安排情况报董事长。 1、酒会现场布置。?2、酒会现场引导、物品协调方案确定。?3、向各部门明确年会应急方法及注意事项。?4、外部人员邀请预约Р说明 1、本表所列各节点的工作内容可能不全面,各责任人可对照责任分工表,根据实际工作情况合理调整。?2、建议工作节点只能提前、不能滞后。
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