间、精力的浪费(2).造成经济的浪费(3).造成信息的重复、浪费(4).滋长不正之风10.1.4会议的种类 1.按规模分:特大型(万人以上)、大型(上千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。2.按性质分:法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、外事性、专题性、综合性。3、按时间分:定期和非定期。4、按出席对象分:联席会、内部会、代表会、群众会.5、按召开方式分:电话会、电视会、广播会、网络会。6、公司常见会议类型经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。10.1.4会议的申报与审批1、申报与审批的形式口头申报、书面申报、会议申报。2、会议申批的原则精简从严原则、“一枝笔”原则。10.1.5会议成本意识会议成本=2ABT式中A—平均工资的3倍(以小时计);B—参加会议的人数;T—会议的时间(以小时为单位)。10.2会务工作流程图(会前)确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单10.2会务工作流程图(会中)做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障保障工作编写会议简报或快报做好会议保密工作会议信息工作10.2会务工作流程图(会后)撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道10.3会务工作10.3.1指导会务工作的原则1、准备充分;2、组织严密;3、服务周到;4、确保安全。10.3.2会前准备工作1、确定会议主题与议题确定主题的主要方法:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。
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