用固定资产模块的时候,已经存在的卡片,即在账务上已经存在的卡片,为了该固定资产的计提业务的延续,也为了和总账对账平衡。则需要把已经存在的原始卡片录入。?方法:卡片——录入原始卡片——资产类别Р1、手工录入内容:增加方式、使用状况、开市使用日期、原值、累计折旧、资产名称、部门名称;?2、a、根据原值和累计折旧,系统算出“净值”;?b 、根据资产类别带出使用年限、残值率、折旧方法;?c 、根据开始使用年限,自动带出“已计提月份”?d 、根据原值和折旧方法、残值率,系统自动计算净残值、月折旧率、?月折旧额;?e、根据部门名称带出对应折旧科目Р资产增加Р1、新增卡片的开始使用日期,必须是当前会计期;Р2、新增卡片的月折旧率和月折旧额都显示为0,因为“新增固定资产当月不计提折旧”Р原始卡片和新增卡片的区别Р开始使用日期:新增增产是当月新增加的,所以其开始使用日期必须是当月的日期;而原始卡片录入是当月之前已经存在(在总账中已经反映)的资产,所以其开始使用日期必须早于当月日期。?折旧率和折旧额:因为“固定资产增加当月不计提折旧”,所以新增资产卡片上显示的折旧率和折旧额都是0,而原始资产卡片上显示折旧率和折旧额是按照系统计算出的数据?制单:新增资产卡片要通过制单,传递到总账,总账和固定资产模块对账平衡;原始资产卡片的数据已经在总账中反映过,所以不需要制单。Р资产减少Р固定资产在使用过程中,由于特定原因如销售、报废而发生资产减少。?例子:假定把刚才新增的卡片减少处理。?步骤:1、进入卡片——资产减少,参照卡片号,点击“增加”按钮,录入信息。点击“确定”按钮。Р注意:1、只有当月已经计提过折旧后的资产才能减少;? 2、资产减少和变动单中的“原值减少”不同,资产较少后不再参与原值、累计折旧的统计。? 3、资产减少后,在卡片管理中放在“已减少资产”中统计,卡片保留时间由用户在选项中设置的时间决定。
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