以避免不需要使用的词语,从而方便地使用户避免了一些令人讨厌或不符合风格的词语。(4)拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word2019中,可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时,可以使用此选项。?(5)用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法检查。1.1.2放心地共享文档?当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时,Word2019可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备发布文档时,Word2019可以确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。?1.快速比较文档的两个版本?Word2019可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时,可以查看文档的两个版本,而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。2.查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息?在与其他用户共享文档之前,可使用文档检查器检查文档,以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息:批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据,以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。3.向文档中添加数字签名或签名行?可以通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word2019中,用户可以向文档中添加不可见的数字签名,也可以插入MicrosoftOffice2019签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。?通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能,可使组织对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同,数字签名能提供精确的签署记录,并允许在以后对签名进行验证。
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