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数码档案管理规范

上传者:似水流年 |  格式:ppt  |  页数:21 |  大小:4750KB

文档介绍
盘盒纸规格盘盒纸=封面+封底(含盘脊)封面121mm×121mm;封底118mm×151mm,脊背7mm折叠纸舌2,标识项目及填写规则I,光盘封面:光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级与保密期限、档案级光盘。光盘编号全宗号—档案门类代码—年度—光盘序号。例:128-WS-2015-00002套号A存档B查阅C异地备份全宗名称立档单位全称或通用简称内容提要内容简要说明保管期限永久、30年、10年密级与保密期限最高密级与最长保密期限档案级光盘是或否II,光盘封底:文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。盘脊标识:光盘编号。文件格式盘内文件存储格式。例:DOC、JPG、MP3类型容量光盘类型及存储数据容量。例DVD-R4.7GB运行环境识别或操作档案光盘的软、硬件系统。例:Windows7、Access、制作单位光盘档案的立档单位制作日期YYYYMMDD例:20110630复制单位复制光盘的单位复制日期YYYYMMDD例:20110630备注填写特殊情况的说明光盘编号:光盘编号:III,盘面:光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期3,填写要求i,盘盒纸标识字迹整洁工整、字迹材料耐久ii,光盘盘面字迹要求同上,禁止使用粘贴。iii,打印可使用支持光盘盘面打印的打印机。二《DA/T50-2014数码照片档案归档与管理规范》Specificationfordigitalphotosfillingandmanagement—数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。适用于音频、视频和其它数字档案归档。˙归档:归档范围、保管期限、归档时间、归档要求˙整理:分类、排列、重命名˙著录:著录项目、数据库结构˙存储:存储结构、存储载体、一式3套、专门装具˙保管:保管条件国标、抽样读检、转存˙利用和销毁

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