最基本的文件。?2、辅助数据文件?主要有存货档案文件、仓库档案资料文件、出入库类型档案资料文件?3、记账凭证文件Р五、存货管理子系统的编码?主要编码:存货编码?编码原则:一种存货对应一种存货编码(唯一性)?编码方式:采用群码方式进行,?编码应包括内容:类别、供应商?编码应考虑具有一定的扩展性]?六、存货管理子系统功能结构?(一)系统初始设置功能?1、初始建账:建立各种已清空的数据库文件?2、存货资料管理:用来设置存货的基本信息?应注意存货编码一经设置使用,应该既不允许删除也不允许修改,只允许增加新的存货。Р7、出入库类型设置?对各种出入库业务类型进行设置,以便对不同的出入库业务作出不同的处理?8、成套件设置?设置一种存货由哪些存货组成、数量是多少。?成套件管理对许多企业都非常重要?9、初始数据的录入?存货管理业务从手工处理方式转为计算机处理方式在一个接口?(二)业务处理?1、采购入库业务?2、产成品入库业务?3、其他入库务Р4、销售出库业务?5、材料出库业务?6、其他出库业务?以上业务应首先输入或由采购、生产和销售子系统传入各种出、入库单据;当存货实际入库时,由库存人员审核确认,财会人员根据审核由出入库形成会计凭证,并加以记账。?7、调拨出入库业务?8、盘点出入库业务?首先输入盘点单,然后与库存账进行核对,最后形成盘盈、盘亏单。?9、委托代销出入库业务?10、退货出入库业务Р3、仓库设置:用来设置仓库的基本信息?应注意仓库编码一经设置使用,应该既不允许删除也不允许修改,只允许增加新的仓库。?同一仓库的存货是用同一种计价方法进行出库成本计算?4、供应商设置?应与采购与应付子系统的供应商设置保持一致,以保持系统数据的一致性。?5、客户设置?应与销售与应收子系统的客户设置保持一致,以保持系统数据的一致性。?6、部门和人员设置?应与其他子系统的设置保持一致,以保持系统数据的一致性。
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