长文档排版技巧Р武汉科技大学管理学院秦岭РWord 2010Р1Р长文档的困惑Р纲目结构复杂,内容较多,几十甚至数百页;? 浏览、编辑和查找都相当困难;? 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。Р工作报告、宣传手册、毕业论文、书稿……Р2Р长文档排版的主要内容Р制作长文档的纲目结构;? 设置多级标题编号;? 定义、应用和修改样式;? 为图表设置题注和交叉引用;? 为注释和参考文献插入脚注或尾注;? 文档结构的整体布局(分节、分页和页面设置);? 设置页眉和页脚;? 编制目录和索引;Р3Р两个关键概念Р样式?格式的集合。?包含:字体、段落、编号、边框、制表位……?优点:应用快捷、格式统一、一改全改。?种类:段落样式、字符样式、表格样式、列表样式? 分节?节是文档的一部分。?插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。?在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源等特性时,需要创建新的节。Р4Р1. 建立长文档的纲目结构Р在“大纲视图”中建立文档的纲目结构Р大纲视图Р5Р2. 设置多级标题编号Р多级列表Р6Р3. 定义、应用和修改样式Р3.1 应用标题样式Р应用样式Р7Р3. 定义、应用和修改样式Р3.2 修改标题样式Р单击鼠标右键Р1Р2Р3Р8Р3. 定义、应用和修改样式Р武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范Р9Р注意:? 在“标题1”的段落格式中设置“段前分页”。? 否则,段前距显示不出来,导致标题紧贴页眉。Р10
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