到最大限度的技巧Р什么是“TOYOTA的A3资料”Р并非只在形式上满足A3要求即可Р・一味的填充令资料不得要领?・不知图表为何而做?・图表、表格的表现内容艰涩难懂?・理解了每个项目的内容,却不能了解整篇资料的中心Р5РA3资料制作的步骤Р资?料?的?撰?写Р5大步骤Р顺序РStep5.?检查校对资料РStep4.?撰写资料内容РStep3.?确定版面设计РStep2.?撰写资料纲要РStep1.?明确资料目的Р(1)确定纲要的主体?(2)确定对纲要主体进行补充的内容?(3)检查纲要整体Р(1)根据纲要,确定版面设计(模板)?(2)确定各文本框的标题Р(1)分别将各部分内容填入模板?(2)修饰资料,使内容能够一目了然Р提?纲?的?制?作Р(1)最后检查整体的效果Р(1)考虑是“面向谁”的资料?(2)考虑要“如何使用”资料?(3)考虑资料用于“何种用途”?(4)考虑要传达“什么内容”Р重点Р6РStep1.明确资料目的Р资料是说明、传达事情的工具。制作什么样的资料要依其目的而定。?关于目的,首先要考虑“面向谁”“如何使用”“何种用途”,最后明确传达“什么内容”。Р公司外部Р公司内部Р其他部门Р本部门Р经管会、部长或室长Р面向谁Р资料的内容Р传达?什么Р分发Р开会Р自己进行说明Р上司进行说明Р经管会、部长或室长Р如何?使用Р说明Р自己进行说明Р上司进行说明Р经管会、部长或室长Р用途?如何Р报告Р联系Р商谈Р裁决*Р*裁决:决定是否批准提案Р8Р请看教材第9页Р9Р资料所要传达的内容由制作资料的目的来决定Р即使所涉及的内容一样,因资料的使用目的不一,?资料所传达的内容也应当有所改变。Р首先自问自答“资料的目的是什么?”?思考为达成这一目的应当在资料当中传达什么信息Р从以下角度出发,明确目的?“面向谁”?“如何使用”?“用途如何”?此3点РStep1.明确资料目的??学到的技巧Р10
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