时间管理Р重要性与紧急性——巨石、碎石、沙子和水及桶Р授权可以分出许多工作;??但没有时间管理技巧的授权结果:Р授权不是时间管理的全部Р一个无头苍蝇,通过授权,变成了一群无头苍蝇Р时间管理技巧的三个层次Р低层次:? 着重利用便条和备忘录,自行调配时间和精力。Р中层次: ? 强调行事日历与日程表,已注意到规划的重要性。Р高层次:? 对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决Р石块、碎石、细沙、水和大铁桶Р铁桶:在一段时间内,一个人的最大工作量。? 碎石:既重要又紧急的事务;? 石块:重要、但不紧急的事务;? 细沙:紧急、但不重要的事务;? 水:既不重要也不紧急的事务Р紧急、重要Р不紧急、重要Р紧急、不重要Р某些必要而不重要的会议、活动РA(碎石型的事务)РB(石块型的事务)РC(细沙型的事务)РD(水型的事务)Р危机Р发掘新机会Р不速之客的接待Р一些可做可不做的杂事Р急迫的问题Р规划Р某些信件、文件、电话处理Р一些不必要的应酬Р有期限压力的计划Р改进产能Р某些会议的出席Р有趣的活动Р建立伙伴关系Р防患于未然Р有效率的时间管理? ------分类处理、优先解决;??什么是石块??什么是碎石、沙子和水??应该把??放在第一位?Р四种分类之结果影响Р偏重处理碎石型事务的人:? -----时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁?偏重于处理沙子类事务的人:? -----通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。?偏重于处理水类事务的人:? -----全无责任感,恐怕连自己如何生存都很困难。Р碎石怎样来的?Р-----是石块破碎而成的。? 偏重于石块一类事务的人,碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,碎石会源源不断。”Р做事的顺序?Р重要、但不紧急的事务? 重要又紧急的事务? 紧急、但不重要的事务? 既不重要也不紧急的事务? 但是这有个前提!!
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