时间管理

都有自己的生物钟。掌握自己的生物周期,也就掌握了自己的效率周期。充分利用精力最佳的时间做最重要的工作,而把日常事务和次要工作安排在生物钟处于低潮的时段。Р三时间管理的策略Р2.运用帕金森定律,合理安排时间? 帕金森定律提出,只要还有时间,工作就会不断地扩展,直到用完所有时间。根据这一定律,管理者不能给一项工作安排过多的时间,否则就会使工作缓慢进行,直到用完安排的所有时间。Р三时间管理的策略Р1.意外的电话或来访?2.会议过多(计划内或外)?3.社交应酬过多?4.信息不足、不畅?5.无效沟通?6.缺乏反馈?7.合作者能力不足?8.政策程序要求不清晰?9.事务性、手续性工作过多Р1.工作有拖拉习惯?2.工作日程计划不周或无计划?3.未制订明确目标和优先次序?4.未能恰当授权?5.不善于拒绝?6.犹豫不决,缺乏果断性?7.缺乏决策力?8.文件、物品管理无序Р3.常见浪费时间的主要因素及原因Р外在因素(客观)Р内在因素(主观)Р三时间管理的策略Р4.保持时间利用的相对连续性和弹性? 人们专心做一件事情或思考一个问题时,最好能连续完成,避免把整块时间拆散。应把一天中工作效率最高的时间段作为整块的可支配时间来安排。Р四时间管理的方法Р(一)设定目标及优先次序-ABC时间管理法? 1.ABC时间管理分类法? 建立工作时间表,将目标分为3类:? A:紧急重要,必须做的? B:重要应该做的? C:可做,可不做? 将A、B两类事情办好,就完成了工作的80%Р四时间管理的方法Р80/20原则-意大利经济学家巴瑞多?20%的工作占整个工作80%的价值?集中80%的精力做好20%的工作?投入20%的精力做另外80%的工作? ABC时间管理法是要抓住关键因素,? 解决主要矛盾,保证重点,兼顾一般Р四时间管理的方法Р2. ABC管理技巧? 列出工作清单? ABC分类? 填写分类表? 实施? 时间管理记录