杂化;? (10)消极思考和抱怨。Р时间的特性:?1、供给固定性。 2、无法存储积累。?3、无可替代。 4、无法失而复得。Р时间管理的方法Р1Р四象限法Р2РGTD法Р重要性Р紧迫程度Р二:重要但不紧急?1、准备工作、编制计划、维持关系。?2、去拜访VIP客户。?3、计划给员工进行培训。?4、回访客户。Р一:重要而且紧急?1、紧急状况、迫切问题、限期完成。?2、一会儿要参加重要会议。?3、与客户沟通要做合同。?4、准备事项。Р四:不重要且不紧急? 1、处理一般性文件。? 2、看电视消磨时光。? 3、归档本周所有文件。Р三:不重要但紧急?1、造成干扰的紧急事件。?2、打若干个沟通的电话。?3、帮助客户解决一个难题。Р第二象限:重要但不紧急? 有计划去做! ? 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分? 解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不? 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。Р荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。Р第三象限:不重要但紧急? 交给他人去做!? 第三象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方? 法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此? 类事务的发生。Р表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
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