合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。检验检测记录。(3) (3) 竣工文件竣工文件。。 5 5、内业资料管理注意事项、内业资料管理注意事项(1) (1) 明确职责、协调配合。明确职责、协调配合。(2) (2) 加强督促检查,规范档案管理。加强督促检查,规范档案管理。(3) (3) 学习业务、提高管理水平。学习业务、提高管理水平。第二章第二章文函的管理文函的管理第一节第一节文函的一般规定文函的一般规定 1 1、基本要求、基本要求纸张、颜色、字体、印章、装纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。订、各要素要求。样样式式第二节第二节文函的管理制度文函的管理制度一、一般规定一、一般规定 1 1 、项目部行文、用印由项目经理负责,发、项目部行文、用印由项目经理负责,发出的各种报告必须书面化、专业化。出的各种报告必须书面化、专业化。 2 2 、文档管理必须由专人负责,发文和转发、文档管理必须由专人负责,发文和转发文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。 3 3 、收文应做好登记,应及时送交负责人批、收文应做好登记,应及时送交负责人批阅处理,并及时归档。阅处理,并及时归档。 4 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料,应建立通知等资料,应建立““文件读知文件读知””制度,并传阅、制度,并传阅、签认。签认。 5 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果,并做好分类整理归档。结果,并做好分类整理归档。
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