内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关, 确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 4、内业资料构成和分类(1) 合同文件:施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。(2) 日常资料分类:质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件;进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整, 以及有关计划的文件;费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件;合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。(3) 竣工文件。 5、内业资料管理注意事项(1) 明确职责、协调配合。(2) 加强督促检查,规范档案管理。(3) 学习业务、提高管理水平。第二章第二章文函的管理文函的管理第一节文函的一般规定 1、基本要求纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。第二节文函的管理制度一、一般规定 1 、项目部行文、用印由项目经理负责,发出的各种报告必须书面化、专业化。 2 、文档管理必须由专人负责,发文和转发文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。 3 、收文应做好登记,应及时送交负责人批阅处理,并及时归档。 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅、签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果,并做好分类整理归档。二、函件传递程序业主总监代表处驻地监理处承包人业主—○●○●○●总监代表处○●—○●○●驻地监理处○●○●—○●承包人●○○●—注: ●主送○抄送
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