第7章使用数据透视表和图表数据透视表是从 Excel 数据库中产生的一个动态汇总表格,它具有强大的透视和筛选功能,在分析数据信息时经常使用;而利用 Excel 图表可以直观地反映工作表中的数据,方便用户进行数据的比较和预测。本章内容提要数据透视表图表应用 7.1 数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的行标签来筛选数据,或者显示所关注区域的明细数据,它是 Excel 强大数据处理能力的具体体现。 7.1.1 创建数据透视表要创建数据透视表,首先要在工作表中创建数据源,然后指定创建位置,最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表,在创建数据源时需要做到如下几个方面: ?删除所有空行或空列。?删除所有自动小计。?确保第一行包含各列的描述性标题,即列标签。?确保各列只包含一种类型的数据(例如,一列中是文本,另一列中是数值),而不能是文本与数字的混合。下面创建一个按产品分类的数据透视表。 7.1.2 编辑数据透视表 1.交换数据透视表行、列字段下面来交换按产品分类查看的数据透视表的行、列字段位置。 2.向数据透视表添加或删除字段下面在列区再添加一个字段“产量”。按住鼠标左键将“产量”拖到列区域若要删除字段,只需将字段拖出工作表即可。 3.显示或隐藏数据只显示负责人“胡海”和“刘琼”的数据
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