用PPT演示动态数据透视图和数据透视表

此区域的数据。第二步:在 PowerPoint 的菜单中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令,显示“控件工具箱”工具栏,在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮,显示更多控件。选择“ Microsoft Office Chart 11.0 ”这是一个数据透视图控件(如果选择“ Microsoft Office PivotTable 11.0 ”,则选择的是数据透视表控件,二者的用法类似)。第三步:在幻灯片中插入控件,在控件上右击,选择“ Microsoft Office Chart 11.0 对象”|“命令和选项”,选择“显示/ 隐藏”选项卡,并选中所有的设置项,这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。第四步:再次在控件上单击右键,并选择“ Microsoft Office Chart 11.0 对象”|“编辑”命令。第五步: 在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大, 可以选中“在一张数据表中输入的数据”, 并立即输入数据。如果数据已经存放在 Excel 工作簿中,可选中“一个数据库的表或查询”。第六步:单击“连接”按钮,显示“数据明细”设置,单击“编辑”按钮,显示“选取数据源”对话框,第一次设置数据源时, 需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源, 则只需选择已保存的数据源文件( .odc )。第七步:单击“新建源”按钮后,显示“数据连接向导”对话框。第八步:选择“ ODBC DSN ”,并单击“下一步”按钮。显示连接 ODBC 数据源设置。第九步: 选择“ Excel Files ”, 单击“下一步”按钮。在出现的对话框中, 选择存放数据的 Excel 工作簿文件。第十步:单击“确定”后将显示出 Excel 工作簿中的名称(刚才定义的名称) ,即对应了工作表中的数据。第十一步:单击“下一步”按钮,为数据源起名并保存数据源文件,如图所示。