们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。流程图流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。流程图标准符号符号名称含义端点、中断标准流程的开始与结束,每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用要实现用图形化的方式表达工作流程的目标MicrosoftVisio2002就是优秀的实现工具之一在用Visio2002制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。制作流程图的准备工作流程图的使用约定流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。流程图的使用约定流线的标准流向是从左到右和从上到下,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向。流程图的使用约定流程图纵向为流程;横向为部门、单位,以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。用visio制作流程图创建流程图。移动形状和调整形状的大小。添加文本。连接形状。设置形状格式。保存和打印流程图。
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