第五章第五章事务文书事务文书第一节第一节事务文书概述事务文书概述一、事务文书的含义:事务文书,是指机关单位内部或机关单位之间,除法定公文外,处理一般日常公共事务所使用的文书。它是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况,处理事务的重要工具之一。它使用频率较高,自身的特点突出。二、事务文书的特点:特点管理性咨议性具体性实际性三、事务文书的作用?(一)对领导决策具有参谋作用?(二)对工作具有规定约束作用?(三)对读者具有认识作用四、事务文书的写作要求(一)掌握充足的材料写作任何一种事务文书,都需要尽可能详尽地占有材料。没有充分的材料,就找不出规律,得不出正确的结论,也就达不到指导工作的目的。写作事务文书须占有以下材料:一是背景材料:包括用于揭示和说明社会环境和自然环境的材料。二是现实的典型材料。事务文书都是用事实说话、寓理于事的,作者只有占有能集中揭示客观规律的有代表性的典型材料,才能有效地说明问题。三是过程性的材料。无论是调查报告、总结还是述职报告等都要反映出客观事实的完整过程。因而,作者必须掌握生活中过程性的材料,即包含着时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素的材料。四是评价性的材料。写作事务文书,不仅要占有当事人的材料,还应注意听取专家、群众对某人某事某项工作的评议。(二)要有前瞻意识写作任何一种事务文书,都要具有前瞻意识,即能站在时代和未来的高度,审视和分析问题。(三)要有实事求是的写作态度事务文书在鲜明的政治性和较强的政策性上与行政公文是基本一致的。因而,写作事务文书,从收集材料、分析材料到撰写成文,都要有实事求是的写作态度,来不得半点的虚假和浮躁。不仅所用的材料要绝对真实、准确,而且对事实的评价也要客观、公允,既不能夸大,也不能缩小。
全文预览
