仪器设备仪器设备的档案管理的档案管理 2.仪器设备的档案管理: 仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料的管理。档案管理工作主要包括以下三点: a、前期资料的收集主要收集仪器设备购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、仪器使用说明书、操作手册、线路图、供应商资质等相关资料文件,并将其分类整理,按档案管理程序归档。 b、使用资料的收集主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书、历年使用记录、历次仪器检定证书、仪器维护维修记录、期间核查记录等。每年都要认真从使用部门收集起来,并整理归档。 c、调拨、降级、报废审批文件的收集仪器设备调拨、降级或报废,应将调拨、降级或报废申请表及相关批准文件收集归档。仪器设备转移使用单位时,仪器设备档案应一同转交。特殊的有参考价值的仪器设备报废后,根据需要其档案可以另行保存。仪器设备仪器设备的档案管理的档案管理仪器设备档案目录案例: 1.仪器设备购置申请表。 2. 仪器设备调研论证技术报告。 3. 仪器设备招标文件(标书、投标文件、仪器配置清单、中标供应商资质文件、中标仪器样本)。 4. 订货合同。 5.装箱单。 6.安装调试报告。 7.仪器设备验收记录。 8.仪器设备使用说明书、线路图、合格证等。 9.仪器设备历年检定证书。 10.仪器设备历年的使用、维修、维护、故障、改装记录。 11.仪器设备报废或调拨申批表。 12.期间核查记录(可与使用记录一并存放) 仪器设备仪器设备的档案管理的档案管理 3.仪器设备档案资料的借阅: 借阅档案资料时,应按照相关规定办理借阅手续。借阅人要爱护档案资料,不得涂改、剪裁、抽取和污染档案资料。精密仪器原版说明书和线路图等重要技术资料一般不得外借,确因工作需要,可在履行有关档案管理规定手续后借用复印件。仪器使用部门根据需要可以保存复印资料,如说明书、操作手册等。
全文预览
