效、准确汇报项目进展和有效实施项目计划,它创建了一种公共的可视沟通语言,是现场作业管理的有力支持工具,能让现场参与作业的人员清晰地明确做什么和怎么做,适合那些注重实效和行动的团队。OPPM是一个几乎可用于任何项目的沟通工具,利用OPPM管理项目,除了可以促进项目执行以外,还能够使状态更新和企业沟通变得轻而易举,可帮助现场管理人员有效协调好相关资源高效高质完成任务目标。 OPPM有几个重要部分: 1.表头。这是基本部分,包括项日名称、领导者、目标和报告日期。 2.承担者。这一部分指明项目的每个部分由谁来负责(谁承担某个部分)。责任是公开的,为了更明确在流程的实施过程中,各部门的相关责任,我们建立了一种表格叫RASIC表,或称为“责任距阵”:R-责任(Responsible)、A-批准(Approve)、S- 支持(Support)、I-通报(Inform)、C-咨询(Consult),这样就可以将把主责、批准、支持、通报、咨询的各部门划分清楚。 3.主干。这是OPPM的核心。OPPM的各个部分都汇集到这里。它可以用作一个指南针,指明在特定时刻你感兴趣的各个信息部分。 4.项目目标。这些也可被称为子目标,它们隶属于项目的总体目标。 5.主要项目任务。这无疑是OPPM的最重要部分。在这里可以看到完成项目必须的主要任务。用数字表示的任务是客观任务,即可以客观度量的任务,用字母表示的主观任务不好客观度量,它们是定性的,而不是量化的。 6.任务与目标匹配。这在OPPM中起到解释作用。我们查看任务和目标,确保所有任务在完成时都实现目标。这个过程告诉我们哪个目标( 或哪些目标)对应于哪些任务。 7.目标日期。在这里可以清楚地看到每项任务的时间进度和最后期限。垂直线告诉我们目前在时间线上所处的位置。 8.成本。使用条形图表示预算。预算是独立的,在图形上与时问线无关联。 OPPM 模板填报说明
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