) 第一个“电子邮件”模块,单击“电子邮件”,打开如下图: b) 单击“写信”按钮,如下图: c) 单击“添加”按钮,如下图: d) 选择需要发送邮件的人员, 此步骤选人有两种方法, 一种直接在人员名字上单击选择,如下图: 另一种,直接将分组前的框勾选选中,如下图: 最后单击“确定”按钮,人员就添加完成了。 e) 添加附件,单击“添加附件”,会弹出选择文件对话框,选择要发送的文件,单击“打开”,文件就添加完成了,如下图: 最后点击“立即发送”,邮件就发送完成。 f) 第二个“通讯簿”,单击打开“通讯簿”,如下图: 选择“尚诺商贸通讯簿( 公共)”,这个有公司所有员工的联系方式,用这个找人也比较方便。 g) 第三个“控制面板”,在这个里面主要用到“修改 OA 密码”,如下图: 注:默认的 OA 密码为空,大家修改密码时只需要在“新密码”和“确认新密码”处, 输入需要设置的密码,然后点击“保存修改”,在弹出“用户密码已修改”的对话框时,就说明密码修改成功,如下图: h) 其他模块暂时很少用到,大家可以自行打开熟悉熟悉。 2. 第二个“组织”界面介绍,如下图: A.点击“组织”,会看到现有公司的架构图,如需联系他人,只需要在他人的名字上单击,就会弹出聊天对话框,如下图: 注:1. 如需发送文件,直接将文件拖入对话框中就可以了。 2.在“在线”处单击, 可以选择“显示在线人员”和“显示全部人员”如图: B.“分组”里面可以将需要联系的多个人员新建到一个组里面( 注: 这个里面的人员只能发送文字信息不能发送图片) C.“最近”里面显示最近联系过的人员信息 D.“群组”里面由公司人员新建群组,店铺暂时没有开通权限,在群组里面可以发送文字及图片信息 3. 第三个“微讯”界面介绍,如下图: 主要显示最近的群发信息,如:电子邮件、新闻、公告等群发的信息 4. 第四个“搜索”界面介绍,如下图:
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