工程设计作业指导书

建筑设计院·作业指导书Р 第九章 归档Р 项目负责人作为归档的主要责任人，负责收集、整理本项目各类文件的归档工作。办 公室图档组Р 负责归档登记和档案保管工作，并应根据工程信息督促项目负责人及时归档。 详细的归档要求请Р 参见“建研设院字 2007 16 ”文件。 9.1 第号《设计文件归档管理办法》外来文件归档外来文件Р 包括顾客提供的设计资料、各种批文与顾客沟通的信件、Fax Email 和等。对于批文的处理详见Р 第三章“设计确认” 9.2 。其他文件由项目和专业负责人整理后归档。记录表格归档所有与质量管Р 理有关的记录表格，在项目验收前均由项目负责人负责收集、保管。项 目验收后，归档到图档组。Р 各专业负责人应保留一份本专业的专业设计输入文件和给其他 9.3 专业提出的设计条件。图纸、Р 计算书归档 9.4 图纸（包括设计变更）、计算书一律由专业负责人收集、整理，交图档组归档。Р 电子文件归档 图纸和计算书的电子文件，由专业负责人收集、整理后刻成光盘，交图档组归档。Р 9.5 方案文件归档参加正式投标的方案，在投标结束后，项目负责人归档一套完整的投标文件，整Р 理效 9.6 果图的电子文件，刻光盘归档。涉及记录Р 序号 1 2 3 MT05-1 MT05-2 MT05-3 记录名称方案阶段归档清单甲方提供的设计资料工程Р 设计文件归档目录 填写人项目负责人专业负责人图档组备注Р 9.7 记录示意图Р - 85 -