织,指导各校友分会换届工作。Р 2、广泛联络校友,掌握校友动态,搜集各地校友联络方法,立即跟踪校友信息,不停完善校友通讯录,建立校友信息库。Р 3、确定校友会机构设置和人选名单,定时召开校友代表大会,组织开展校友活动。主持理事会日常工作。Р 4、定时xx、出版和寄送《**学校校友通讯》;Р 定时充足利用学校网站校友联络平台,充足发挥网络在加强学校和校友、校友和校友之间联络的作用。Р 5、主动争取各方支持,筹集校友基金,征集校友意见和提议,为学校的建设和发展出筹划策。Р 6、严格根据相关要求,管理和使用好校友联络经费,监督校友捐赠和经费使用情况。Р 7、主动完成各项和校友活动相关的工作。Р (二)校友分会职责:Р 1、各校友分会是学校校友总会的分支机构,接收校友总会的领导和指导,开展常常性的校友联谊活动。РРР 2、向校友总会总会提供校友信息,每十二个月更新校友信息一次。Р 3、向校友总会提出分会组织机构设置、人选名单及换届申请汇报。Р 4、向校友总会提出分会活动经费申请,禁止参加违反校友会章程的活动。Р 5、主动完成和校友活动相关的工作。Р 四、校友会机构设置(见附件1) 五、校友会实施机构设置(见附件2) 六、各学院分会会长提议名单(见附件3) 七、筹建工作详细要求 1、各校友分会利用寒假集中搜集校友信息,填写校友信息表(见附件4),2、各分会提出本分会机构人员提议名单及个人简历。所提议的分会机构人员应该是各行各业有一定成绩和社会影响力的校友,总人数通常不超出30人。其中会长1人,副会长1-5人,秘书长1人,副秘书长1-3人,理事10—20人。个人简历不超出300字。Р 3、校友总会提出机构人员提议名单及个人简历。Р 4、成立校友筹备委员会,召开筹备会议。Р 5、****年3月中下旬召开校友会成立大会,详细时间另行通知。