收集校友信息,秘书组将定期牵头调度工作进展情况。Р (六)召开校友代表座谈会和校友事迹报告会Р 1.11月中旬,邀请部分重要校友代表来学院参加座谈会,征求校友意见,动员更多的校友力量参与筹建学院校友会。Р 2.各系(院)不定期邀请优秀校友举办校友事迹报告会(校友论坛),开展专业建设、科研交流、就业创业教育等相关活动。Р (七)汇总校友信息,推荐各校友分会筹建负责人Р 2010年11月底前,各工作组收集校友信息,走访、联络相关校友,广泛征求各方面的建议和意见,填报《淄博职业学院校友分会负责人推荐信息表》(附件五),推荐各校友分会筹建组负责人。Р (八)成立各校友分会Р 在广泛收集校友信息、推选出校友分会筹建工作负责人的基础上,由院内到院外,由易到难,重点突破,逐步建立各校友分会,不断积累校友工作经验。Р (九)召开校友总会预备会议Р 2010年12月,召开校友总会筹建预备会议,组织各地校友分会筹建组负责人参加。会议议程为:Р 1.商议淄博职业学院校友总会成立方案;Р 2.讨论《淄博职业学院校友会章程(草案)》;Р 3.商定首届校友会理事会成员;Р 4.确定淄博职业学院校友总会成立时间;Р 5.启动并试运行校友网站。Р (十)向主管部门递交校友会成立申请报告Р 2010年12月,向淄博市民政局正式递交《淄博职业学院关于成立校友总会的申请报告》,等候审批。Р (十一)召开淄博职业学院校友总会成立大会Р 2011年1月。Р 四、工作要求:Р 1.全体师生要充分认识筹建校友会的重要意义,积极承担校友会各项筹建工作任务。Р 2.学院各部门要根据校友会工作的特点,服从大局,集中时间和精力,加大前期投入,做精做细工作方案,选拔精干力量负责相关筹建工作,深入发动,广泛收集校友信息,按时完成校友会各项筹建工作任务。Р 3.各工作组要加强领导,强化措施,狠抓落实,克服困难,快速推进各项筹建工作。
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