站及相关展会获得重要目标客户信息,整理目标观众数据,建立专业观众数据库。一、招展电话邀请针对已知电话的客户进行电话招展。2.邮寄邀请根据前期我们建立的目标数据库针对的客户,邮寄邀请函、展会资料、专业观众的数据。3.电子邮件的邀请针对已知?email的客户邮寄电子邮件。在电子邮件中包含邀请函、展会资料、专业观众数据。-8-登门邀请针对在美食各个方面的领军企业,在政府的支持下由行业协会出面进行邀请?,以显示对其的重视。二、招商本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。针对专业观众1.电子邮件的邀请对已知email的客户进行邮寄电子邮件?,邮寄可分为三部分:第一部分:向客户发布有关本次展会基本信息的邮件并进行广而告之。第二部分:向目标客户邮寄展会报名信息等相关资料。第三部分:做最后确认,并告知展会现场相关事宜。印刷一些门票、优惠券,通过邮寄等方式邀请食品相关行业的生产管理人员、专家、科研机构、政府部门及监督管理机构、大型超市采购人员食品经销商前来本届交易会参观、交流、洽谈、合作。针对普通观众通过省政府在各种相关展会上,宣传美食。-9-通过大众媒体,对普通观众进行展会信息的广泛宣传。通讯设备推广。与移动联通公司的合作,通过服务台以短信形式群发宣传。户外广告宣传。商业街道路牌,公交汽车车体,出租车LED屏幕广告宣传杂志报纸媒体宣传。专业杂志媒体、大众杂志媒体等第四部分?会展工作人员分工计划一、前期的宣传与推广工计划负责人:××组员:××××××工作职责:开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。二、场地布置工计划负责人:××组员:××××××工作职责:负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。三、礼仪服务工计划负责人:?××-10-
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