划本次展会从2013年8月开始准备,为期一年(一)提前一年进行展会的审批和展馆的预定工作(二)招商招展贯穿一年,总共分三大阶段进行,具体可见招商招展计划(三)展前准备,包括制定目标、制定行动小组组织计划、确定赞助商、参展商等(四)实施参展,包括收集分析市场资料、实施宣传策略、场地搭建等(五)现场工作,有参展商签到、现场管理等(六)展后活动,有拆除、清理、评估、报告等九、服务商安排计划(一)展位承建商在展会开始前半年通过招标及专家介绍确定,展会后还需承担拆除任务(二)展会运输商选择有多重运输手段及安全性高的运输企业,最好还拥有海外运输资质(三)展会旅游商从合肥旅游局了解,选择一家知名的旅行社,还能从事酒店及餐饮服务十、开幕式及现场管理(一)开幕式主题:开启运动健康生活,体味运动时尚魅力时间地点:2014年8月8日上午9点整,安徽国际会展中心广场流程:礼仪小姐引嘉宾走向主席台就位主持人宣布仪式开始并介绍到会的各位嘉宾嘉宾致辞剪裁或开幕式表演活动主持人宣布展会开幕式结束工作人员带领,主办单位负责人陪同嘉宾进入会展现场参观结束后,拆除带领嘉宾到休息室或停车场开幕式布置:1、布置要求确保安全舞台搭建稳固美观音响视频配置到位人流的控制适当2、布置内容现场布置需要有展会背板或展会横幅,主要内容有会展时间名称、时间,会展的主板、承办、支持、合作单位等办展机构名称。还要有舞台主持、发言布置及鲜花、绿色植物等效果布置。还需要展会简介牌、展区及展位分布平面图、各参展企业及其展位号一览表、展区参观路线指示牌、展会宣传推广牌等。(二)现场管理1、布展管理展位划线工作展馆地毯摆设参展商报道与进场展位搭建与协调工作现场施工管理和验收海关现场办公展位楣板的制作、安装与核对现场安全保卫工作消防和安全检查现场清洁和布展垃圾的清理展会期间现场管理参展商现场联络与服务观众登记于服务公关和重要接待工作媒体采访与接待
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