括以下内容:财政部门批复的预算文件;财政拨付和幼儿园发放助学金的记账凭证、账簿复印件;以学期为单位的政府助学金发放的银行回单和发放签名表复印件;相关公示材料。幼儿园资助资金管理幼儿园资助资金管理存档材料包括以下内容:幼儿园事业收入情况、从事业收入提取资助经费及经费使用情况账目的记账凭证、账簿复印件;特殊困难幼儿补助生活费发放凭证。社会捐助资金管理社会捐助资金管理存档材料包括:进账凭证和账簿复印件;支付凭证、账簿复印件和发放签名表复印件。其他其他要求的应入档材料。档案编号编写规则档案编号结构分6部分,如图1所示:XXXXXXXX-XX-XX-XXXXXX?顺序号年度代号档案类别号学校编号学校类号省、市、县级代号图1档案编号结构图省、市、县级代号省、市、县级代号为六位行政区划代码。学校类号宜用拼音首字母编排,高校为GX、普通高中为PG、中职学校为ZZ、初中为CZ、小学为XX、幼儿园为XQ。学校编号高校按照教育部统一编排的五位院校代码进行编号,高中及以下由同级学生资助管理中心统一编号。档案类别号按本标准第3章归档内容顺序以01、02、03……两位阿拉伯数字进行编号。年度代号按照四位阿拉伯数字进行编号。顺序号同类档案应以阿拉伯数字1、2、3……顺序编排。归档流程收集应根据归档范围完整收集学生资助相关的真实资料。排序应按照各级单位的分类顺序存放,每类文件的存放顺序按照文件产生时间的先后顺序存放。装订应按照一文(事或人)一件的原则装订。目录编制要求编制卷内文件目录文件类和学生档案类卷内文件目录具体内容见表1和表2,其他卷内文件目录参照执行。表1卷内文件目录(文件类)顺序号文号责任者题名日期件号备注表2卷内文件目录(学生档案类)顺序号班级姓名题名日期件号备注编写案卷目录案卷目录内容见表3。表3案卷目录案卷号题名年度件数保存期限备注序号档案号填写备考表学生资助档案备考表见附录A,内容包括:
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