跟踪催办;实行按月考核通报制,将公文处理纳入对******各部室月度工作目标考核和员工绩效考核中,量化各部室一月内文件处理情况,按照《公文处理考核管理细则》的相关内容和标准进行考核,有效避免延误、拖拉等现象的发生,实现公文处理的效能化。五是加强档案管理,发挥文书积累作用。首先,树立档案意识。在日常文书处理中,规范办理好每一份公文,为后续的档案工作减少麻烦。收发文要逐件登记建账,做到有据可查,发现缺少要及时查找。其次,搞好纸质文件定期立卷归档工作,每份文件自OA平台办理完毕,随即整理相关材料,印制纸质文件,做好前期基础性工作,定期按文件形成的规律及文件的性质,依据事先拟好的分类方案,及时对号入座,分门别类,有序存放。最后,向“文档一体化”的方向努力。利用OA系统办公的有利条件,调整归档文件整理工作流程,改变原有的每年集中整理归档的习惯做法,使办理完毕的电子公文能够直接进入档案整理环节,随办随归,从而使归档文件整理变成一项日常工作。六是提高服务意识,夯实工作基础。与******领导、各部室主任及******员工勤联系、多沟通,通过短信提醒、定期回访、通报近期OA运行情况等方式引导领导带头学会使用办公自动化系统操作流程,带头运用办公自动化系统办公,带头执行电子公文运行的管理规范,积极鼓励、严格要求******员工使用办公自动化系统,做办公自动化学习、使用、推广的楷模。二、一点建议1、建议与信息中心联系,加强OA系统功能模块开发,目前OA系统仅公文处理模块,希望今后能将档案管理、会议管理、后勤服务(如办理餐卡、住宿申请安排等)等统一纳入OA系统,简化办文办事办会流程,提高办公室工作效率和工作质量。2、我从事文书工作已有一年多时间,目前,基本能胜任岗位要求,但鉴于******OA系统即将正式运行,对文书工作提出了新的要求,希望领导能给我一个系统学习文书专业知识和计算机相关知识的机会。
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