公室负责人负责草拟党委会议和行政会议纪要。3.会议纪要应如实反映会议召开的时间、主持人,会议传达学习、学习、审议并同意(不同意)、听取相关议题的情况,以及会议对每个议题的相关要求。一般情况下会议纪要应在会议结束后3个工作日内签发。4.会议纪要应写明参加人员、请假人员和列席人员(包括列席部门负责人)。5.会议纪要由会议主持人签发。6.会议纪要的发送范围一般为本单位领导班子成员和各部门主要负责人。会议主持人可根据实际情况确定会议纪要的人员发送范围。(九)材料的整理和归档1.会后办公室应立即回收所有会议材料,不得有遗漏。如议题汇报部门有保密要求的,由该部门安排人员会后立即收回。2.会后2个工作日内,办公室会议记录人应将所有会议材料,按照议题顺序整理好,检查完备后,交一份给档案室保管。如会议过程中实际到会人员或议程发生变化,应以原始材料归档。3.办公室应建立《决策会议议题清单》(附录6),并于会后1个工作日内及时更新,以便日后查阅、统计分析。4.会议记录本停用后,经检查会议参加人员均签名后,交档案室保管。附录1:议题文件模板XXXX议题(XX部)摘要一、议题起草过程本议题已征求XX部门意见,由分管领导XX专题组织研究,呈送XX领导审阅,形成此次汇报稿。二、议题主要内容1.议题要点(涉及计划安排、预算安排、机构人员配置或重大改革的必须说明)2.议题收到的反馈意见及相应措施3.审议后下一步关键工作安排4.是否附法律意见书三、需要领导审议的事项1.XXXX2.XXXX附录2:会议议题审批表会议议题审批表填表日期:年月日议题名称汇报部门汇报所需时间汇报人附件个数需要参与的部门汇报部门(主办意见、风险评估):人事部门(涉及各类机构、干部人才及定员工资安排):财务部门(涉及资金、预算,内控风险评估):纪检监察部门(涉及相关人员奖惩,廉洁性审查):法律部门(合法合规性审查,需附法律意见书注明):
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