专人管理,做好严格收存,无关人员不得随意翻阅,未经安环部领导同意不得外借。重要台账的纸质版本和电子版本要同步记录和保存。有公司安环部对各部门台账进行定期检查,确保台账格式规范,记录内容及时、准确和完整。台账用完后,要购置专用的档案盒登记存档,档案盒标签统一打印,文字醒目,名称清晰,分类收存,便于查找。台账保存周期不少于三年,台账记录涉及到的原始单据或凭证材料按照规定保存完好。需要申报录入网上国家相关系统的台帐,要及时、准时完成申报,做到网上申报和实际记录内容相一致。台帐记录不能回避环保设施运行不正常的情况,如实记录设备维护情况,并把向上级环保管理部门的报备材料作为附件留底保存。当台账上的环保设施名称发生改变时,及时对台帐格式内容进行修改,做到账面设施和实际装备相一致。企业废水污染物因子自行监测数据、废水在线设备监测数据和第三方资质单位监测数据的差异要控制在合理的范围内,定期对检测设备进行保修,确保数据的真实性。根据危险废物产生后不同的管理流程,在产生(生产车间或其他部门)、贮存(危废仓库)、利用(企业内部利用场所)、处置(危废委外转移管理)等环节建立有关危险废物的记录台账。定期(如按月、季或年)汇总危险废物台账记录表,形成周期性报表,报安环部收存。危险废物产生环节按重量、体积、袋或桶的方式记录危险废物数量,危险废物转移出单位时要求称重,以便于与入库量核对。危险废物的接收单位出现变化时,要及时在危废管理系统申请变更,上级管理部门审核通过后,方可在台账中记录新接收单位的信息。汇总危险废物台账表,危险废物特性表,危险废物产生情况一览表、委托利用处置合同等,形成完整的危险废物管理台账。台账制度的实施涉及生产车间、实验分析和安全环保等相关部门,完善建立内部管理机制和流程,确保台账制度的良好运行。附则1、本制度自2015年01月01日起执行。2、本制度执行后将根据实际工作需求进行修订。
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