合同管理应急预案

关于合同管理应急预案一、目的1、风险点:合同纠纷造成损失。2、为加强合同的风险管理与风险控制,在发生合同纠纷时,能够降低企业的风险,减少给公司造成的经济损失,制定本预案。二、适用范围本方案适用于集团生产、生活中的所有合同。三、组织领导组?长:集团主管副总经理成员:各公司总经理、行政管理部、财务部、生产经营部、营销部、采购管理部、工程管理部经理、法律顾问四:主要职责:应急领导小组主要负责,经过合同准备、合同签署后,在双方履行过程中所发生的纠纷。主要原则是以公司的利益为主,公司的利益至高无上,一切解决问题的出发点都是为公司利益服务。五、应急措施1、当发生合同纠纷时,负责签定合同的主管部门,要及时报告应急领导小组。报告的内容包括:合同准备过程的详细细节情况。比如:合同的策划、合同的调查、合同的初步确定、合同的谈判、合同的文本、合同的审核、合同的正式签署等等;2、应急领导小组长要及时的判明情况。组织相关人员召开会议,对纠纷问题进行具体分析,评估纠纷对公司的具体影响。执行合同的利与弊,通过对利弊的权衡,采取具体可行的措施;3、当继续履行合同,会对公司造成巨大风险时,应完全拒绝履行合同。如通过对某些企业进行合同调查和风险评估后,?认为该企业长期经营管理混乱、财务状况不佳、产品或服务质量不高、信誉不好,合同风险很高的实行“两不”,即不签不履行;4、因为外部环境发生变化和违约行为时,企业经过评估后,如继续履行,将会造成更大损失和风险时,要立即终止合同;5、要积极依靠地方政府和有关的部门,充分发挥各渠道的一切可用资源和力量,积极把纠纷的问题调解好;6、当合同纠纷发生后,财务管理部认真履行管理职能,控制冻结相关资金款项;7、领导小组组长要每天与董事长进行沟通,及时汇报情况,及时落实董事长的指示,把纠纷问题解决好。