一次性取消很多此类邮件)*在Gmail中,我设置各类标签和过滤方式。这样可以整理好邮件,并且隐藏那些不想看的消息,由此保持邮箱整洁。同时,更容易找到重要的消息。*最后,当批量处理电邮时,在各类信息中,我筛选出可能的工作事项,列入工作日程的清单中。然后,将邮件存档。我建议你也设置自己的流程,因为这样,处理电邮就系统化了,而且让你腾出时间处理业务中别的重要事项。3.设定合理的工作时间设定工作时间了吗?如果没有,现在就去做。设定合理工作时间可能要做一些试验,并且要知道一天中各个时间段的精力分布状况,但这确实值得一做。如,我喜欢早上干活,比外出上班的时间要早,那个时间段,效率非常高。当我早早醒来(早上5点至5点半),就没有“偷走”和家人共处的时间。这样的设定适合我;但你可能得做一些测试,看看一天中,哪个时间段的效率最高,还有每天合理的工作时间。4.设定和家人的界线当解释设定合理工作时间的时候,我已经有点触及这个问题了。另一方面,你还要设定其他界线。如,要清楚地表明:使用电脑的工作内容,以及当工作的时候,不得打扰。当清晰表明期望时,大家都会很容易尊重你的工作时间,毕竟这有可能给家里赚钱。可以将事情安排得更透明,弄一本家庭日历,做上记号,如哪些是旅行的日子。这个办法简单易行,让每个人都知道发生的事情,以及你不在家的时间。5.每日/每周计划周日,我为下个星期做计划。坐下来,想想下周可能要发生的事情。然后,我设置周计划清单,然后,据此安排好每日工作清单。用这种方法,那么,我每天都在重要的事情上下功夫,然后,这样有助于达成每周目标。为追踪每日工作情况,我使用了Nozbe表格,该表格是根据“理想完成工作”(GTD)设计的。当然,还有很多别的类似表格,但你得通过试验,看看哪种最有效,找到最心仪的那款。瞧,你必须为居家办公设计架构,这样才能支持高效。当然,计划和设置要花一些时间,但这真的物有所值。
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