,营造浓厚的校友工作氛围,使他们主动、积极地参与到这项工作中来。2.在校生信息资源的收集方法。在校生的信息收集相对毕业生信息收集要方便,学校校友工作办公室要建立信息报送制度,定期组织召开专题工作会,向有关部门和管理人员提出校友档案管理要求;系(院)、学生处档案管理人员主动、及时地收集在校生的信息资料,建立校、系(院)两级校友信息数据库,管理员及时录入信息。3.毕业校友档案信息资源的收集途径。毕业生分布在祖国的四面八方、各行各业,档案的收集难度较大,校友办公室应利用各种手段,充分调动一切可以调动的力量,联络校友、走访校友、了解校友。(l)建立校友工作网站。学校在校园网上建立校友工作网站,宣传校友工作,让校友主动与母校取得联系。校友工作网站设计要有科学性,使校友登陆网站更方便、快捷,工作人员要建设和维护好校友工作网站,让网络畅通无阻。(2)加强与校友会的联系:校友会是群众组织、民间团体,校友会能密切联系各地校友,是加强母校与校友联系的纽带,是学校做好校友工作的重要环节,学校要建立健全地方校友会,及时和校友会取得联系,获取校友重要信息。(3)组织各种校友活动:学校积极邀请校友回校,组织校友参观、座谈、开展技术交流等形式多样的校友联谊活动,广泛宣传母校的发展目标和取得的成绩,并向回校的校友征求学校发展的意见和建议,同时征集有关信息资料。(4)走访校友:学校领导、职工利用外出开会、出差,教师到各地指导学生社会实践、实习工作的机会,走访当地校友,获取校友信息。(5)辅导员兼任校友联络员:学生毕业后与系(院)所在班级的老师、辅导员联系较多,学校在系(院)设立校友工作联络点,聘请辅导员兼任校友工作联络员。(6)在校生回乡访问校友:在校学生来自不同的省份,工作积极性和参与意识很强,安排他们利用社会实践活动、实习工作、寒暑假等机会,到当地走访校友,了解校友情况,宣传学校,带回校友信息[11]。
全文预览
