安排,合理规划,做到最省时省力。(4)确认输入与输出要素确定数字化生产的输入与输出,即确定“要生产什么”与“生产出什么”。不同的数字化项目都有不同的目标,有的是为了资源共享,有的是为了资源的保存,同样的原始资源,生产的产品可能就不相同。追求的目标不同,在数字化生产过程中的要求就不一样,选择的人员、设备也有可能不一样,如果为了资源的保存,就要尽可能真实复制原件,应具有很高的精确度,而对于原件的选取也将更加严格,选择真正有保存价值的原始资源,而如果是为了资源的共享与浏览,则并不要求对原件的数字化要很高的精确度,只要能看到数字化后原件的原貌即可。这样,才能保证数字化的生产流程“最简单化”,省去许多对想要生产出的内容无帮助的工序。(5)加工流程详述本次档案数字化加工环节包括:病案整理交接、病案折卷整理、病案翻拍、病案质检、数据对接、数据备份、数据验收。数字化加工流程及各工作环节要求规范详述如下:【一】病案整理交接项目负责人及组长按照病案管理有关规定和要求,及医院提供的待移交病案目录,在医院库房组织待移交病案的条形码粘贴、装箱、清点、制作清单、密封等服务。按照招标人病案管理的有关规定和要求,文件进一步清点交接、移库运输,并在自有加工地点完成数字化加工。详细流程如下:从医院库房领取待移交的病案档案后,每份病案贴上条形码。扫描条形码,将条形码信息与病案首页信息进行对应。将核对后的病案档案进行装箱、清点并制作移交清单。移交后将装好的病案档案进行密封。【二】病案拆卷整理登记领取档案整理人员按当天能完成的整理数量,按照顺序领取档案量,同时填写档案领取单。档案整理拆卷(1)扫描之前,在保证病案不受损的情况下,拆除装订物。(2)对破损、折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理,确保病案数字化扫描质量。对病案整理过程中发现严重破损、字迹褪变无法直接进行扫描的病案和折皱不平影响扫描质量的原件进行记录。
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