备。Р 7、(时间未定)学习部全体成员进行第一次审核,验证每一个游戏的可行性确定难度要求,提出问题并进行最后完善Р 8、讨论确实活动当天的安排事宜、注意事项和应急预案。Р 9、(时间未定)去大学生活动中心和移动大厅搬来第二天要用的物品,储存好。Р 10、(时间未定)全体活动成员七点院会集合,集体赶赴该小区搭活动场地。Р 二、活动宣传Р 1、海报宣传:由公关宣传部制作活动的宣传海报。Р 2、横幅宣传:由公关宣传部制作活动的横幅,在活动现场悬挂。Р 3、传单宣传:印刷一定数量的传单,传单上宣传科普进社区的同时对赞助商家进行宣传,现场发放。Р 三、现场布置及道具Р 1、根据活动的需求,确定要用的桌子及帐篷等道具。Р 2、所有帐篷,桌子的搬运和租借在(时间未定)早上7点之前完成。Р 3、活动现场的布置在9点之前完成。Р 4、(时间未定)早上9点半点之前由相关人员完成对音响、设备进行安装和调试。Р 5、在活动开始前半个小时,由各小组负责人完成检查各项内容的准备工作完成情况。Р 四、场地的申请和参会人员的通知Р 1、提前联系好该小区的负责人员,告知本活动的具体策划。Р 2、由该小区负责通知小区居民本次活动。Р 五、活动赞助Р 由公关宣传部负责拉适当金额的活动赞助。Р 六、活动预算及物品购买Р 未定Р 七、活动期间具体人员工作安排Р 暂定学习部全体成员参与,具体活动未定。Р (附录二) Р 科普进社区现场策划Р 一、活动时间: Р 未定Р 二、活动地点: Р 附近某小区(未定) Р 三、流程Р 四、活动后续工作Р 1、当活动结束后,全体人员负责打扫会场,并请相关人员查收; Р 2、租借物品归还工作:清点好所有物品,如数带回院学生会办公室,并做好归还工作; Р 3、贵重物品存档:请办公室清点活动所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管。Р 4、由具体干事负责把活动宣传展板抬回院学生会办公室。
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