有关指示、规定、批复文件。Р⑵设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理部内部提出的方案、措施、意见和建议。Р⑶监理部发出的文件、报告和信函。Р⑷监理合同和工程施工合同。Р⑸监理月报、年报,工作总结,工程阶段验收和竣工验收报告。Р⑹监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议和专题报告。Р⑺监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。Р⑻监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。Р⑼其它重要材料如监理大事记,技术讨论会议纪要等。Р 6.4 归档要求Р⑴监理工作归档,应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础,列出目录,分别归入。Р⑵根据“年度---机构”立卷原则,目前工程监理只局限于施工监理,因此监理档案可分为技术管理、施工监理、合同管理等卷宗。Р⑶归档的材料力求内容完整、系统、准确,信息管理部经理应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复,正本与底稿;正文与附件;转发件和原件要合并一起归档。Р⑷凡归档材料应根据档案制度要求,一律采用兰黑或碳素墨水书写,字迹务必工整、清晰。Р⑸所有归档案卷必须统一采用档案封皮,卷内附有目录,卷内材料要编页,不得将缺页、破损材料归档。Р⑹当年不能完工的归档材料、文件,可放在结束年立卷归档;计划、总结、概预算,一般在当年度归档。Р 6.5 归档时间。Р⑴凡处理完毕的文件和材料应立即归档。Р⑵第二年初应把上年度归档的材料向监理部资料室正式立卷归档。Р⑶监理工程阶段验收后可把验收部分的档案归档。工程竣工验收后,监理的全部档案应在半年内全部移交监理部资料室。Р6.6 档案的使用。Р⑴要调阅已归档的材料,必须在信息管理部办理调阅手续。Р⑵档案材料要严加保管,注意防潮、防偷和防火。Р7.其它Р7.1 本管理规定的解释权归本公司监理人。
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