定接待联络组宾客邀请方案和邀请函;协调、组织审定有关证件设计方案及证件、纪念品管理发放办法;协调、组织审定媒体宣传组开幕式会场布置、观众组织方案;协调、组织督查交通及县域环境整治工作;协调、组织督查定点接待宾馆整治工作;督促有关组报送安全保卫、车辆调度及后勤保障等方案;完成节会《服务指南》的编制。Р 组织实施阶段Р 主要工作:汇总节会主要活动安排,送领导审定;筹备召开第三次筹委会工作会议,全面督查组委会各组工作进展情况;送审节会开幕式、迎宾宴会上领导致辞、主持词等;组织验收节会筹备工作;编排开幕式主席台座次;衔接出席开幕式领导;做好节会期间各类活动的衔接服务工作;收集汇总节会成果。Р 工作总结阶段Р 主要工作:督促组委会各组报送工作总结;做好经费结算和审计工作;完成节会资料的整理归档。Р 三、工作措施和要求Р 1.统一思想,提高认识。组委会综合协调组是这次节会筹备工作的中心和枢纽,在整个筹备工作中起着承上启下、协调各方、督促落实的重要作用。因此,要有求真务实的工作作风和勤奋严谨的工作态度,加强组织领导,提高工作质量,讲求办事效率,超前谋划,提前部署,扎实开展各项工作,积极主动地为节会提供高效优质服务。Р 2.突出重点,抓好落实。围绕筹备工作《实施方案》,把握全局,突出重点,精心组织,全力实施。坚持把重点督查和经常性检查相结合,及时抓好各项落实,推动筹备工作有序进行。Р 3.加强衔接,搞好协调。增强主动参与和协作配合意识,不但要加强与组委会各组的衔接,更要加强综合协调组内部三个组之间的衔接配合,及时沟通情况,互通信息,齐心协力,步调一致,共同做好各项筹备工作。Р 4.严明纪律,明确责任。各工作组要按照职责分工,进一步细化分解任务,积极主动地开展各项筹备工作。各组成员要按照组委会综合协调组的统一安排开展工作,严格遵守相关制度,自觉接受工作调配,切实履行好职责,确保完成工作任务。
全文预览
