十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。Р 首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。Р(图1)Р接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式,Р一种是以邮件附件的方式Р 一种是以邮件正文方式Р该软件的主界面:Р现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。Р首先,我们点击 GoGoMail主界面的 Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框,如图Р点击一下浏览(B) 按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图Р选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框Р接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,Р我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配Р等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作Р点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图Р这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么Р点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可Р现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下,就知道了。Р以下是员工收到的工资条效果图:
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