和Word的内容进行合并,利用Outlook一次性发送多封一对一邮件,如一次性分别发送部门各员工的考核通知、调薪通知等,以提高工作效率。РStep1 创建Excel工作簿Р创建Excel新工作簿,命名为“应聘者信息表”。并将sheet1工作表重新命名为“应聘者信息表”;并删除多余的工作表sheet2和sheet3等。РStep2 创建Word文档Р创建Word新文档,命名为“面试通知单”。在下图所示留空格,以方便插入邮件合并“域”。РStep3 创建Excel和Word的邮件合并Р在“面试通知单”的菜单栏空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单,勾选“邮件合并”调出“邮件合并工具栏”。Р单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮。Р弹出“选取数据源”对话框,选中前面创建的“应聘者信息表”,然后单击“打开”按钮。Р弹出“选择表格”对话框,因为之前删除了多余的空白工作表,所以这里仅显示“应聘者信息表”,单击“确定”即可。Р将光标置于文字“先生/女士”之前的空格处,再单击“邮件合并”工具栏里的“插入域”按钮。Р弹出“插入合并域”对话框,选中“域”里的“申请人姓名”,单击“插入”按钮, Р此时在文字“先生/女士”的前面就自动添加了《申请人姓名》。Р“插入合并域”对话框并不会自动关闭,为了继续插入其他的合并域,可单击关闭按钮。按照同样的办法分别将“应聘岗位”、“面试日期”、“面试具体时间”“面试地点”等插入到相应的位置。结果如下图所示。РStep4 合并到电子邮件Р单击“邮件合并”工具栏里的“设置文档类型”按钮,Р弹出“主文档类型”对话框,单击“电子邮件”,“确定”。Р单击“合并到电子邮件”按钮:Р弹出“合并到电子邮件”对话框,在“收件人”一栏里选“email”,在“主题行”一栏里输入“某某公司面试通知书”,确定。Р此时,邮件发送,启动Outlook 2003,在发件箱里会显示所合并的邮件。
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