制月度、年度配件购置计划。Р1、对新配件、油脂的领用有分配的权力。Р2、对配件、油脂的计划有审核的权力。Р1、负责队、车间机电设备、配件、油脂的日常领用登记和汇总,对队、车间每月机电设备、配件、油脂领用情况进行统计和分析。Р2、每月18日前根据各队、车间上报的机电设备、配件、油脂购置计划,结合库存和使用信息,编制月度机电设备、配件、材料、油脂购置报表,经科长、副经理审核后上报供应科购置。Р4、参与年度机电费用预算编制工作,参与机电科(设备组)档案资料管理工作。Р13Р库房管理员Р负责回收库各类设备的建账、分类和出入库管理。Р1、对设备、配件、油脂的领用和回收有收发的权力。Р2、对无维修价值或淘汰的机电设备、配件、材料、油脂定期提出报废处置的建议和意见。Р1、负责生产系统回收机电设备、配件、材料、油脂的建档、存储、调拨、处置工作。Р2、指导队组及时的把回收的机电设备、电缆、配件、材料,油脂按规格、型号、好、坏、复用、报废等分类码放整齐,挂牌管理,方便发放。Р3、对各部门回收的机电设备、配件、材料、油脂及五小电器,做到帐、卡、物相符。月末、年终要把回收、发放、报废处置情况统计报表,报科长和分管领导,做到回收物资的合理利用。Р4、搞好回收库房的卫生和安全工作。Р14Р文件管理员Р负责科室内存档资料的分类、标识、检索等管理。Р1、对资料、档案的存档标准有审核的权力。Р2、对资料、档案的外借有发放的权力。Р1、文件管理员要按公司《文件和记录统一管理的规定》,对机电科文件和记录实行统一的管理。Р2、文件管理员对文件、记录的管理上要做到标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。Р3、文件管理员要保证管理范围内的文件便于受控,便于查找,便于回收,便于统一管理。Р4、每半年要对机电科文件进行一次整理,填写《受控文件清单》,防止作废文件和有效文件并存,对记录按规定的期限进行整理和处置。
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