有工作人员(只包括重庆大学学生)的活动结束清场工作仅有归还台下桌椅设施及打扫活动现场工作,工作完成即可返回宿舍。由社团负责人,本社团社长带领其他工作人员进行舞台分拆和运送。十.经费预算项目单价数量小计备注宣传海报及展板2502500邀请函1020200为各社团社长邀请函舞台灯光音响设备650016500包括所有演出设备及运费,活动舞台预算明细表,下学期会在活动前与商家沟通后主动提交总计7200十一.风险估计及解决方案1.活动规模估计本次活动为重大尤克里里社团第一次举办的大型重点活动,考虑到活动人数过多的风险问题,我们预计准备20位现场工作人员,观众人数控制到400人次(观众多为以邀请函方式邀请的各社长及学生音乐爱好者)。2.天气原因导致不能正常开展活动:在活动前一天预测活动当天天气状况,并在活动设备设施筹备时准备好帐篷及雨伞,保护好重要灯光音响设备及线路,避免发生意外,在天气原因造成开展活动可能造成意外风险时,应无条件取消该活动,择日开展。3.现场秩序问题:活动负责人须派选10人以上经过简单培训的工作人员做维护现场秩序工作,灵活机动地调节各种突发情况。4.因某些原因活动没有按时开展:在活动前已安排好节目流程但还是没有按时开展的,例如调试音时间过长,因尽快通知乐队及表演者减去不必要的试音,正式开始表演,活动最后留下半小时的机动时间,即晚上21:30活动必须结束,避免造成扰民。5.是否扰民:Free原创草地音乐节以原创,民谣音乐表演为主,表演音乐基本为柔和,动听,轻声的民谣音乐,而非摇滚音乐,并且规定在晚上21:00前活动结束,所以不存在扰民问题。十二.活动主负责人邓力华2013063918523969875石发瑞2013667315310817433吴佐2013596118683907186伍晗2013212718580523115杨成楼2014441218896039539
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