林Р陈琦琪Р活动期间的物资预算Р物资采购Р4.23、24Р林文彬Р林齐帆Р活动物资采购Р外校邀请与接待Р4.24Р卢楚琴Р外联部Р给各大兄弟院校派发邀请函或电子邀请函(周日前确定名单及节目)Р外联部与青协外联部Р分配工作,提前培训礼仪,安排各大院校接待人员,并在活动当天进行接待任务。Р游戏摊位排序Р4.24Р组织部Р吴庆年Р本周六收集各社团游戏名单Р节目流程表Р4.25Р策划部Р刘旋梅Р做好各个学校出的节目,(排好顺序,以免出错)Р三、音乐会当天工作安排Р活动时间Р活动项目Р活动内容Р负责人Р备注Р17:00Р活动现Р场准备Р活动现场设备Р文体部Р布置现场可能需要大量工作人员,请没有安排事情的小伙伴前来协助Р音响调试Р文体部Р布置现场Р宣传部文体部Р协助布置现场Р组织部信息部权益部Р17:30Р签到Р办公室Р负责社团、现场工作人员签到Р17:30Р表演人员乐器调试Р文体部Р表演人员Р进行活动前的乐器调整Р18:30Р进场Р外联部Р女生部Р引导嘉宾进场Р19:00-20:30Р催场Р组织部Р创业苗圃Р跟进节目Р20:00-20:30Р引导游戏区Р组织部Р纪检部Р引导观众嘉宾游戏Р19:00-20:30Р兑奖区Р办公室Р李通林Р兑换奖品Р20:30Р收场Р办公室Р全体人员Р收拾场地Р18:30-20:30Р摄影拍照Р宣传部Р信息部Р现场拍摄Р19:00-20:30Р现场微博直播Р宣传部Р信息部Р微博直播Р18:30-20:30Р机动组Р组织部Р纪检部Р后备人员Р四、具体活动流程(待外联部收集节目单)Р活动时间Р活动项目Р活动内容Р参与者Р备注Р附录Р(物资清单)(舞台灯光布置图)(游戏摊位布置图)(通道布置图)Р2.温馨提醒(致观众)Р注意场地卫生,把垃圾带走,文明留下Р机电的小伙伴最好结伴同行,注意安全。以防发生踩踏事件:Р欢迎爱音乐的观众参与现场互动Р现场可以参与游戏赢奖品
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