雨绸缪。 在沟通协调前，特别是对于某些比较难以解决的问题，必须做好调查研究、搞清楚问题的来龙去脉。在此基础上，本着做最坏的打算、拿出最好的方案这样一条思路，分阶段开展协调。只有这样，协调才能有更大的胜算。РРР三是要严谨细致。 严谨细致是我们干好任何一项工作的基本要求。比如，领导通知你组织一个会议。那么，你要协调好会场、参会人员，并要请示清楚是否要安排人员发言。只有把每个环节都协调清楚了，才能保证整个活动的顺利。РРР四是要把握时机。 沟通协调要想成功，时机的把握很重要。比如，如果要协调某个会议的召开时间，就要提前跟领导请示，但是，时间不是越早越好。如果请示太早了，临时又有别的事情安排下来，那么，会议时间是不是需要重新协调？此外，协调也要把准时机，不能太急也不能太拖。比如，向上级领导协调工作，如果领导正在忙别的事情，你匆匆忙忙跑过去请示，这样是会让人反感的。既然是协调，就要给人留出思考的时间。此РРРРР外，协调也不能太拖延，毕竟，机会稍纵即逝，要看准了时机及时请示。五是要看人下菜。 对于不同的领导，请示时用语应该不一样。对平时比较严谨的人，言语要规范一些；对平时比较活泼而不拘小节的人，言语不妨活泼点；对文化水平较低的人，用语尽量通俗；对性格干脆果断的人，言语切忌啰嗦拖沓。РРР六是要展示个人魅力。 与人交流，最忌讳不真诚。同样，与人沟通协调时，一定要以诚为本，不能靠 “忽悠 ”去办事。一次两次，别人可能没发现、帮你把事情办了，但是，时间长了就没人再相信你了。此外，还要多替人考虑，要给对方可靠感、安全感，只有这样才能有共事的基础。РРР七是要把功夫花在平时。 所谓 “台上一分钟台下十年功 ”。在协调办事中，这句话同样适用。要想把关系协调好、把事情办好，就必须在平时多用РРР功。平时要多与人沟通，要多接受别人的协调，多帮助别人。这样，在你需要别人帮忙的时候，别人才愿意帮助你。
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