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医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

上传者:蓝天 |  格式:doc  |  页数:7 |  大小:22KB

文档介绍
接提取销售记录以及出库复核记录进行核对,确认为本公司销售商品后,提取相关数据并填写退货原因、数量,生成销售退回申请单,由质管部长在KSOA系统中对销售退回申请单进行审核。Р(2)、销售退回收货验收管理Р质检员在KSOA系统中选择相对应的销售退回单据,根据实物验收的结论确认是否入库,保存后自动生成销售退回验收记录,并提交保管员进行入库确认记账,生成库存.Р4、商品退换货管理Р  购销商品的退换货程序,按医疗器械购进退出/销售退回模块操作.Р(四)、仓储管理Р1、盘点作业Р盘点记录直接在KSOA系统中打印库存盘点表由储运部进行盘点并将盘点数据录入系统,经财务部审核后,由财务人员将盘点结果在KSOA系统内进行入账。Р2、在库储存与检查РР (1)、计算机系统对库存品种的有效期进行自动跟踪和控制,距有效期180天自动预警提示,距有效期30天自动锁定停售。Р(2)、检查员在KSOA系统中提取检查计划,检查计划是由系统自动生成。检查员按照检查计划表对实物进行检查。Р(3)、在库商品发现疑似不合格,由质检员对该品种进行锁定停售,报质量管理部进行处理。由质量管理部进行复查确认,合格品种自动解除停售,确定为不合格商品移入不合格区。Р(五)、运输管理模块Р车辆基础信息登记:可在KSOA系统内录入企业的车辆信息,在登记运输单据时可自动提取相关的车辆和驾驶员信息。Р1、配送车辆基础信息登记:主要是经过审核或验证的车辆信息在KSOA内进行登记,确保信息的准确性,方便数据的录入.Р2、运输记录登记:根据医疗器械部的商品配送情况由配送员予以登记。Р3、公司针对库房制定了安全防护措施,可对无关人员进行可控管理。Р(六)、计算机系统管理模块Р各操作岗位均采用输入自己的用户名、口令登录系统,实现权限控制管理。更改权限或增加权限由部门提出申请,经质管部长、质量负责人、企业负责人审批后,由信息部进行授权。

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