放入第七类。第一步的工作量相当大,因为这一步更注重的是我们变通能力,不仅仅局限于规范里的字字句句,因此一旦遇到不懂的或是模棱两可的事情,我们都会积极主动上卫生局组织部的领导请教,向兄弟单位请教。对于不属于归档范围或多余的材料清理我们是先清理出来,转移、退还本人或登记销毁。将该归档的材料一一正确归类后,我们开始第二步,也是最重要的一步即审核工作。我们严格按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》,以及在培训课上所做的笔记里的要求,紧扣检查内容,对每一分档案进行审核、检查工作。根据对99年《干部履历表》、《任免审批表》、《94-2008年年度考核表》、工资表等各种表的填表要求,我们发现我院仍有很多干部填写不规范,比如履历表里的民族项缺“族”字,家庭主要成员子女关系填写不当,空白项忘记填“无”,对此我们争取局里领导意见采取先用铅笔在表格旁边修正;《任免审批表》的主要问题就是聘任时间不连续,对此我们特地向东西湖档案室借调来历年院内任免文件,有针对性的查阅,若有任免文而不审批表的,则记录下来择日统一补充。但是我院也有相当一部分干部是从外院调入的,因此归于干部的任免经历我们才查阅证实上存在相当的难度,那么这类干部,我们只能向干部本人询问而后根据具体情况暂作另外说明。其次就是年度考核表,它所存在的问题最多,自2002年起,大部分被考核人没有签字,部门领导和分管领导都没有签字,只有单位公章和时间,这是必定被扣分的,因此我们又将所有缺少签名的考核表全部抽出来,登记,待补充落实。还有,在工资材料这一类,我们发现不仅仅要看工资级别的连续性,还要看相关的职称变动,并且要保证历次工改的材料都齐全。这一点我院做得比较好,基本上都有。再者,学历学位材料要求齐全,对照局里后来在群里传给大家的学历学位材料整理对照表,我们总会有材料缺如,因年代久远干部本人已将原件丢失,于是我们采取统一全部收取历次取得
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