收时各方发表的总结性语言却比较凌乱,或者可以说各方总结的顺序、该谈的内容没有多大意义。在我经历的电力工程中都有竣工验收也就是整套启动验收的质检活动,说是质检是包含安全、环保等一系列专家组成的监督组。工程竣工验收的组织者是建设单位,但汇报的主持者是质检部门。汇报各方的顺序是施工、设计、监理、建设单位,每隔单位都必须写出一份书面汇报材料交由建设单位整理后打印分发给各单位在质检时汇报。但在民用建筑工程中确发现很少有如此的做法的,Р按要求会议应该是业主组织,施工、监理、设计、都应该进行汇报。在实际时确发现各个单位只寥寥数语且没有任何准备的发言。对此本人想通过这个帖子请大家谈谈自己的看法:Р作为建设单位该如何组织竣工验收会议?设计、施工、监理该如何汇报,各自的汇报的内容应该涵盖什么?除质检外、安检、环保、人防、城建档案是否需要参加,各自的发言顺序如何安排?欢迎大家交流交流!Р大南北漫谈白领小事之五:怎样做好会议发言?Р1. 要认真准备,写出讲稿。写讲稿要注意两个方面:其一,一定要弄清楚拟表达的思想、观点和相关的工作项目的内容;其二,一定要针对听讲对象来设计讲话的起始、主干和结尾。总之,要依据需要表达的内容和听讲的对象来设计讲稿的结构、表达的顺序以及结束的方式。Р2. 会议发言要坦诚大方、口齿清楚、语速适度、层分明、逻辑结构紧凑。Р3. 讲话时其内容既要不脱离讲稿,又不要当众照本宣科。要因时顺势地调整讲话的繁简、顺序乃至内容的逻辑结构。Р4. 对在会议上无暇准备的临场发言,也要伺机先打好腹稿;即在头脑中列出提纲,然后再讲话。为了对其他与会者负责,决不做无准备的发言。Р5. 在会议上回答别人提出的问题时,其发言的内容一定要切题,且要言之有物。说话的态度要诚挚谦虚,表达的意思要明白清楚,并要掌握其中的分寸,为对方留有思考的余地。根据我的经验,在与人沟通时,为对方留有思考的空间是十分重要的。
全文预览
