。6、每次例会,必须有专人做好会议记录,工作由学习部具体负责。7、每一个月召开一次学生会全体会议,由主席或副主席主持,旨在听取各成员的意见和建议,提高学生会工作效率和作风态度。8、不论是学生会例会,还是各部例会,都实行签到制。9、开会时,不得随意讲话,大声喧哗。10、请假者必须事先(除特殊情况外)申请请假,认真填写好后,按情况由主席或主管部门副主席签名后方有效。11、凡无故迟到、不来者予以严惩。12、在会议期间,各成员要积极献计献策,多多发表自己的意见和建议,主席、主管部门副主席或部长在听取大家的建议基础上形成学生会决议。13、主席召集并主持两周或三周举行一次的学生委员会会议,对学生会出现的重大问题进行研讨。14、主席团会议采取灵活态度,按情况而定,会议由主席召集主持会员调配制度一、目的为使学生会各部组织的活动能顺利开展,达到预期效果,真正起到丰富学生课余生活的目的,秘书部特订此“会员调配制度”以解决其项活动期间人员不足的困难。二、会员调配程序1.所需人员部门部长出示书面申请,申请内容应包括:(1)活动名称及简要内容;(2)活动时间;(3)所需人数及条件;(4)帮助时间。2.确定被调配的成员后,先通知其所在部部长,再由其部长通知本人。3.调配人员工作的前提是不防碍他部工作。4.被通知到的本人不得无故旷勤和拖延。5.被调人的额外工作由秘书部备案。6.根据活动部门部长及有关负责人评价对被调人的额外工作,由秘书部备案。三、紧急情况调配人员程序*目的当发生特殊紧急的情况量,不容耽误,为解决此时困难特定此通知:1.在年度安排内固定的活动,一律由其部长提前做好人员运筹工作,一律一给予调配外来帮助,如有特殊情况另行商议。2.开展活动的部门应全力工作,若未做好人员过筹工作或人员有余力的情况,一律不予调配外来帮助。3.调配工作不得影响任何部门的正常工作。一年级工作部学生三系2005年3月5日
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